Архівний відділ (Трудовий архів)
Красноградської міської ради
Красноградського району Харківської області
Дні прийому: з понеділка по п’ятницю, з 08:00 до 12:00
Тел.: +380574478003
E-mail: trudovoyarhivkrasnograd@ukr.net
ПОЛОЖЕННЯ про Архівний відділ (Трудовий архів) Красноградської міської ради
ПОЛОЖЕННЯ про умови оплати праці, преміювання та надання матеріальної допомоги
Про призначення ФРОЛОВА Костянтина Михайловича
Про призначення ПОЛЯКОВОЇ Любові Олександрівни
ПОРЯДОК користування документами у Архівному відділу Красноградської міської ради
ПРОГРАМА розвитку архівної справи Красноградської територіальної громади на 2022-2023 роки
ПРОГРАМА розвитку архівної справи Красноградської територіальної громади на 2024-2025 роки
- ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ
- ПОРЯДОК ПІДТВЕРДЖЕННЯ НАЯВНОГО ТРУДОВОГО СТАЖУ ДЛЯ ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЙ ЗА ВІДСУТНОСТІ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ: ПРО ГОЛОВНЕ
- ДО УВАГИ
Бланк ЗАЯВИ та ЗГОДИ на обробку персональних даних
(завантажити файл)
ПОСЛУГИ АРХІВНОГО ВІДДІЛУ (ТРУДОВОГО АРХІВУ) КРАСНОГРАДСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ КРАСНОГРАДСЬКОГО РАЙОНУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Архівний відділ (Трудовий архів) надає послуги юридичним та фізичним особам з депонованого зберігання документів на умовах визначених Договором відповідального зберігання у відповідності до чинного законодавства України.
За відповідним рішенням Виконавчого комітету (сесії) Красноградської міської ради, юридичним особам публічного права заснованим на комунальній власності Красноградської територіальної громади та органам місцевого самоврядування і державної влади, на умовах визначених Договором відповідального зберігання у відповідності до чинного законодавства України, трудовим архівом можуть надаватися послуги з поза офісного зберігання архівних документів.
Архівний відділ виконує запити соціально-правового характеру щодо підтвердження чи встановлення трудового стажу та заробітної плати. Запит фізичної особи соціально-правового характеру може стосуватися самого (ї) заявника (заявниці), осіб, що перебувають на його (її) утриманні, під опікою або піклуванням, його (її) померлої(го) дружини (чоловіка), близьких родичів (батьків, дітей, сестер, братів, баби, діда та ін.).
У трудовому архіві організовують виконання запитів юридичних та фізичних осіб, в яких зазначаються найменування організації, її місцезнаходження (фактична поштова адреса), контактний номер телефону, адреса електронної пошти (для юридичної особи), прізвище, власне ім’я, дата та місце народження (якщо інформація необхідна для виконання запиту), місце фактичного проживання, поштовий індекс, за наявності адреса електронної пошти та контактний номер телефону (для фізичної особи), тема (запитання), хронологічні рамки запитуваної інформації.
Формою відповіді на запити є архівна довідка або архівний витяг чи архівна копія (якщо цього потребує запит).
Надання архівних довідок, необхідних для забезпечення соціального захисту громадян, надання архівних довідок судам, правоохоронним органам, органам державного фінансового контролю, а також юридичним і фізичним особам, які передали документи на зберігання, здійснюється безоплатно.
Виконання запитів юридичних осіб здійснюють у строки, встановлені законодавством. Першочергово виконуються запити осіб, які мають встановлені законодавством пільги. Строк виконання запиту не може перевищувати 30 днів з моменту його реєстрації.
У разі виконання запиту без перегляду архівних документів (за довідниками) строк його виконання становить п’ятнадцять днів з дати реєстрації. Строк виконання продовжують за рішенням начальника Архівного відділу, про що обов’язково інформують заявника. Загальний строк виконання запиту не повинен перевищувати сорока п’яти днів. Непрофільний запит впродовж п’яти днів з дати його реєстрації в архіві пересилають за місцем зберігання затребуваних документів, про що інформують заявника або письмово надають йому відповідні рекомендації.
Усі запити, що надійшли до трудового архіву (поштою, електронною поштою, на особистому прийомі), підлягають обов’язковому розгляду за винятком анонімних запитів.
Працівники Архівного відділу відповідають за достовірність інформації, викладеної в інформаційних документах, та за своєчасність надання відповідей на запити юридичних та фізичних осіб.
До уваги громадян!
Видача архівних довідок та відповідей у архівному відділі відбувається відповідно до «Правил роботи архівних установ України» затверджених наказом Міністерства юстиції України 08.04.2013 № 656/5 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116.
Отримати відповідь на запит можливо за встановленим порядком:
1. Заявникові особисто, за умови пред’явлення паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.
1.1. Уповноваженій заявником особі – за наявності оформленої в установленому законодавством порядку довіреності.
1.2. Отримувач розписується на копії архівної довідки із зазначенням дати отримання документа;
2. Відправлення архівних довідок поштою здійснюється за рахунок отримувача.
3. Електронною поштою, за вказаною електронною адресою.
3.1. Електронна пошта, надіслана з доменів: @mail.ru, @mail.ua, @list.ru, @yandex.ru, @yandex.ua, @rambler.ru, @_________.ru НЕ ПРИЙМАЄТЬСЯ.
Начальник Архівного відділу
Костянтин ФРОЛОВ